Компьютерные системы административно-управленческой связи

Неоспоримые достоинства персонального компьютера с модемом, принтером и сканером выделяют его из ряда других офисных средств, делают наиболее востребованным среди потребителей.

Функциональные новинки компьютерных услуг просто захватывают. На сегодня уже выпущены клавиатуры ПК с которых можно набирать номер телефона абонента; появились компьютеры, оснащенные видеокамерой и микрофоном, с помощью которых абоненты могут не только обмениваться сообщениями и факсами, но и видеть друг друга, разговаривать.

Достижением техники последнего десятилетия стал ноутбук – компьютер журнального размера, удобный в перемещении. К ноутбуку можно подключить принтеры, сканеры, модем, различную фурнитуру. Сенсацией же последних нескольких лет стал КПК – карманный персональный компьютер.

Выбор копировального аппарата

Хотите приобрести копировальный аппарат? Отличное решение! Если Вы сделаете правильный выбор при покупке, то копировальное устройство станет незаменимой находкой в Вашем офисе. Но перед тем как сделать покупку дайте себе ответы на следующие вопросы, а уже потом выбирайте технику соответственно со своими требованиями.

- Подумайте, важна ли для Вас, способность устройства копировать листы формата А3 или же достаточно А4. Определите примерное количество копий, которое вы будете делать каждый месяц.

Цена аппарата зависит от функциональных возможностей, скорости копирования и числа месячной наработки копий. Если Вы решили сэкономить и остановились на покупке устройства для копий формата А4, то помните, что его производительность 13-15 копий в минуту, а может быть и меньше, в зависимости от функциональности аппарата. К такому средству, скорее всего, не будет и широкого выбора дополнительных устройств. К тому же помните, что превышение указанной производителем месячной нормы копий, может привести к быстрому износу устройства и лишения Вас гарантии. Поэтому, вариант А4 более всего подойдет для небольших офисов или частных покупателей. Более производительными являются аппараты, имеющие максимальный формат А3. Если необходимо ежемесячно делать по 10-20 тысяч копий – такое копировальное устройство для Вас.

Разумно выбирать копировальный аппарат с рекомендуемой наработкой на 15-20% выше, нежели число ежемесячных потребностей, ведь не факт, что некоторое время спустя Ваши запросы на копии не возрастут. Лучше ведь взять аппарат дороже, но со всеми необходимыми параметрами, чем потом переплачивать на ремонте. Кстати, статистика гласит, что на стоимость копира уходит только треть цены, которая уйдет на его обслуживание.

Обратите внимание, что рекомендуемая месячная наработка – это количество копий, изготавливающихся равномерно в течении всего месяца, а не за 1-3 дня.

2. Разберитесь, какие устройства в составе аппарата Вам необходимы (примером, дуплекс (средство двустороннего копирования), сортер, автоподатчик оригиналов и т.д.). Посмотрите, подходит ли емкость штатных лотков (лотка) подачи бумаги, ее можно увеличить.

Разного рода дополнительные приспособления к копировальной технике, значительно помогают экономить время и в высшей степени автоматизируют работу. Но стоит отметить, что такие полезные дополнения несколько увеличат, а то и удвоят цену копировального аппарата.

Обратите внимание! Если по причине недостатка средств Вы собираетесь купить дополнительные устройства позже, обязательно проконсультируйтесь со специалистом по поводу моделей, подлежащих дальнейшему укомплектованию. Такая предосторожность избавит Вас от неприятных неожиданностей, ведь многие конструкции установку дополнительных средств не предусматривают.

3. Нужен ли вам вариант 3 в 1 – копир, принтер и факс со сканером или необходимо обычное моно устройство для копирования документов?

В большинстве копировальных аппаратов (не дупликаторах и других машинах), отпечаток оригинала формируется на фотобарабане, а после переносится на лист бумаги. Этот способ формирования не во всех копи средствах происходит одинаково, в связи данной особенностью их разделяют на аналоговые и цифровые.