Средства обработки документов

Существует много разновидных средств, созданных для автоматизированной работы с бумажными изделиями: адресовальные, фальцивальные, листоподборные машины, штемпелевальные устройства, ламинаторы, бумагорезательное оборудование, средства для уничтожения документов и многие другие. Далее расскажем подробнее об каждом из этих приспособлений.

Адресовальные машины предназначены для впечатывания в документы стандартных фрагментов текстов, например адресов клиентов, заявлений, заголовков счетов, платежных документов. Адресовальная машина, оперативно выбирая из числа сохраненных материалов или в картотеке штемпелей-шаблонов фрагмент текста, копирует его на документы или этикетки. Для удобства ручного выбора, фрагменты вставляют в стандартные разноцветные рамки. Тексты для распечатки в адресовальных машинах могут быть получены из компьютера.

Маркировальные машины (франкировальные) – устройства, которые вместо марок печатают на конвертах почтовые штампы, указывая дату отправления и сумму оплаты. Во время печати на счетчике маркировальной машины накапливаются подсчитанные суммы платежей. Такие почтовые штампы, кроме стандартного оформления, могут содержать краткое рекламное объявление организации (например, ее название, адрес и телефоны).

Штемпелевальные устройства или нумераторы используют для печатания на бумагах коротких цифровых ведомостей, например номеров, даты, индексов и т.д.

Ламинаторы - это современные устройства для защиты документов от разного рода повреждений: небрежного хранения, влаги, пыли и т.д. Помещенный в ламинатор документ проходит термообработку, после чего на поверхность бумаги с обеих сторон наносится защитная пленка. Ламинация помогает сохранять ценные документы на долгие годы и не требует дополнительного ухода. Ламинировать можно также обложки книг, фотографии, отчеты, грамоты и другие документы.

Фальцевальные машины используют для аккуратного сгибания и складывания бумаг. Устройства автоматически выполняют различные виды фальцовки: одинарного, по принципу письма, двойного, параллельного, зигзаг др. Фальцивальные машины могут производить от 3500 до 20000 листов в час.

Для скрепления бумаг, на производствах используются ручные и электрофицированые сшиватели или же брошюровальные машины – автоматические устройства для фальцовки и скрепления брошюр. Роль сшивателя здесь выполняют металлические скрепки. Такие устройства могут брошюровать до 100 листов формата А4, А5, производя при этом до 1500 брошюр в час. Среди широко используемых брошюровальных машин можно отметить DC Mini HF, DC Mini SR и другие.

Листоподборочные машины или коллаторы предназначены для автоматической сортировки отпечатанных страниц в отдельные блоки для последующего использования (изготовления брошюр, книг и т.д). Комплекс устройств программирован на автоматическую обработку подобранных тиражей любого объема и позволяет в конце обработки получать уже готовую к использованию отсортированную, сфальцованную и скрепленную продукцию.

Для выравнивания пачек бумаг используют листоукладочные вибрационные машины.

Пачки бумаг связывают с помощью шпагата или липкой ленты, применяя пачковязальные машины, либо скрепляют блоки листов металлическими или пластмассовыми пружинами и пластиковыми пластинами, используя автоматические переплетные машины. Еще одним способом скрепления блоков является клеевый, с использованием термообложек.

Бумагорезательное оборудование. Такого вида устройства предназначены для разрезания рулонной бумаги на листы потребительских размеров ( А6 105х148, А5 148х210, А4 210х297, A3 297х420), а также выравнивания краев готовых бумажных изделий.

Резаки, в зависимости от размера бумаги и объема работы, могут быть ручными, настольными (например, IDEAL 1034, 1071, 2035), напольными (IDEAL 1080, 1110) и автоматически программируемыми (IDEAL 3915, 4810, 6550, 7228). Последние имеют длину разреза от 340 до 1100 мм и одновременно разрезают от 20 до 200 листов.

Машины для уничтожения документов. Такие средства используют для бесповоротного удаления конфиденциальных секретных документов. Существует несколько видов подобных устройств: офисные (разрезающие бумагу на продольные полоски), промышленные (более мелкая, перекрестная резка), секретные (измельчение документов в бумажную пыль) и специальные (резка бумаги вместе с металлическими крепежами). Машины для микроизмельчения бумаги работают автоматически и оборудованы специальными контейнерами для отходов. Примерами прогрессивных машин для уничтожения документов есть измельчающая в пыль МК2 «Тайна» и складывающая отходы в виде влажных брикетов – Destroyer.

Конвертовскрывающие машины – это автоматические оборудования для обрезки краев конвертов, заранее установленной ширины.

Существуют также машины для заклеивания разновидных конвертов. Такие конвертозаклеивающие устройства автоматически наносят клей на конверт и запечатывают его.

Разнообразные договора, отчеты, статьи, объявления чаще всего востребованы не в единичных экземплярах, поэтому ни одна современная сфера деятельности не может обойтись без устройств размножения и копирования документов. Для получения нескольких копий документов (до 25 экз.) удобным способом будет репрография, если же необходимо выпустить материалы в большом тираже, стоит воспользоваться устройствами полиграфии, малой или оперативной.

Главным отличием устройств копирования от устройств малой полиграфии является соотношение с документом-оригиналом. В первом случае он снимается непосредственно с исходника, во втором – с промежуточной печатной формы оригинала.